Branches
Odoo voor uitgeverijen
CRM, Advertentieverkoop, reverse-billing portals en integratie met productiesystemen voor online en print, van weekblad tot boek.
Uitgeven is een vak met unieke processen. Een advertentieorder hangt aan een titel, een uitgave, een positie en een sluitingsdatum. Een freelancer factureert niet, u factureert namens hem. De productie "plank" voor uitgaves en het verzamelen van advertentiematerialen maken het proces uniek.
De meeste ERP-pakketten gaan uit van een product dat u inkoopt, op voorraad legt en verkoopt. Een uitgeverij werkt anders. Uw product verschijnt op een datum, uw advertentieruimte is eindig, uw leveranciers zijn auteurs en fotografen, en uw omzet komt uit verschillende productsoorten, zoals print of online.
Wij leveren voor uitgeverijen al geruime tijd oplossingen: implementaties, migraties vanuit bestaande systemen, en het samenvoegen van omgevingen na een overname. Daarbij richten we ook de processen in die buiten de standaard vallen.
Wat wij voor uitgeverijen doen
Drie soorten trajecten, met elk hun eigen zwaartepunt.
Implementaties
Odoo inrichten voor een uitgeverij die de stap maakt vanuit losse systemen of vanuit een pakket dat niet meer meegroeit. De kern is niet het installeren, maar het vertalen van uw uitgeefproces naar een model dat over vijf jaar nog klopt.
Migraties
Overstappen vanuit een bestaand systeem, met de historie mee. Abonnee- en relatiegegevens, openstaande advertentiecontracten, onderhanden werk en financiële historie — overzetten zonder dat de lopende productie stilvalt, want een uitgave wacht niet op uw ERP-project.
Carve-in / Carve-out
Na een overname of fusie twee omgevingen tot één maken. Dat is zelden een technische kwestie alleen: TSA, IT architectuur en twee manieren van werken naar één werkwijze brengen. Wij begeleiden dat traject inhoudelijk, niet alleen technisch.
Advertentieverkoop
Het proces waarop standaardpakketten het snelst vastlopen, omdat advertentieruimte zich niet gedraagt als een product.
Waarom het niet in de standaard past
Een advertentieorder hangt niet aan een artikelnummer maar aan een combinatie: welke titel, welke uitgave, welk formaat, welke positie. Die ruimte is bovendien bederfelijk. Wat op de sluitingsdatum niet verkocht is, is verloren. En de factuur volgt niet de order, maar de verschijningsdatum.
Wat wij inrichten
Tarieflijsten met bureaukortingen en klantspecifieke afspraken, orders per uitgave met bezetting en sluitingsdata, combinatieafspraken over meerdere titels of meerdere plaatsingen, en facturatie die meeloopt met verschijning in plaats van met ordermoment. Inclusief het zicht op wat er nog vrij is, waar uw verkoop dagelijks op stuurt.
Reverse-billing portals voor freelancers
Ofwel zelffacturering: u maakt de factuur namens uw leverancier. Voor uitgeverijen met veel freelance auteurs, fotografen en vormgevers is dit het verschil tussen een beheersbare administratie en een maandelijkse stapel afwijkende facturen.
Het probleem dat het oplost
Tientallen tot honderden externe leveranciers die elk op hun eigen manier en op hun eigen moment factureren, met eigen omschrijvingen en eigen fouten. Uw administratie is dan vooral bezig met corrigeren en aansluiten in plaats van met betalen.
Hoe wij het inrichten
Een portaal waarin de leverancier zijn geleverde werk indient of terugziet, gekoppeld aan de vooraf vastgelegde tariefafspraak. Na akkoord genereert Odoo de factuur namens de leverancier, met de juiste btw-behandeling en een overzicht dat de leverancier zelf kan inzien. Eén vaste vorm, één moment, één waarheid.
Waar u op moet letten
Zelffacturering vraagt om een expliciete afspraak met elke leverancier en om een correcte btw-behandeling per situatie — binnenland, buitenland, wel of niet btw-plichtig. Dat is geen reden om het niet te doen, wel een reden om het één keer goed in te richten.
Van weekblad tot boek
Elk uitgeeftype stelt andere eisen. Dezelfde Odoo-omgeving, anders ingericht.
Weekbladen
Hoge frequentie en korte doorlooptijden. Alles draait om strakke sluitingsdata en een productieplanning die wekelijks opnieuw begint. Er is geen ruimte voor handmatige tussenstappen: wat elke week terugkomt, moet geautomatiseerd zijn.
Maandbladen
Langere aanlooptijd, meer ruimte voor planning, maar ook meer parallelle uitgaven in verschillende stadia tegelijk. De uitdaging verschuift van snelheid naar overzicht: welke uitgave staat waar, en wat is er nog niet binnen.
Specials en eenmalige uitgaven
Projectmatig van aard, vaak met een eigen begroting en een eigen resultaat. Hier wilt u per uitgave zien wat er is uitgegeven en wat het heeft opgeleverd — iets wat in een reguliere titelstructuur ondersneeuwt.
Boeken
Een wezenlijk ander model: oplages, voorraad met een lange staart, retouren vanuit de handel, en royalty-afspraken per auteur en per contract. Vooral die laatste is werk dat zich uitstekend laat automatiseren, en dat handmatig structureel fouten oplevert.
Waarom Odoo hier past
Niet omdat Odoo een uitgeefpakket is — dat is het niet. Wel omdat het uitbreidbaar is op de plekken waar het moet.
Eén systeem in plaats van vier
Advertentieverkoop, inkoop van content, productie, financiële administratie en rapportage in dezelfde omgeving. Dat scheelt niet alleen koppelingen, maar vooral discussies over welk systeem gelijk heeft.
Uitbreidbaar waar uw proces afwijkt
Wat standaard kan, doen we standaard. Voor advertentieruimte en zelffacturering bestaat geen standaard, dus dat bouwen we — als aparte modules, naast de kern, zodat een volgende Odoo-versie geen herbouw betekent.
Geen licentierem op groei
Redactie, verkoop, productie en administratie werken allemaal in hetzelfde systeem, terwijl niet iedereen het even intensief gebruikt. Wij zijn lid en sponsor van de Odoo Community Association en implementeren ook op Community, waar het aantal gebruikers uw kosten niet opdrijft.
Herkent u uw eigen proces hierin?
Dan is de vraag niet of het in Odoo kan, maar hoeveel ervan standaard kan en waar maatwerk rendeert. Die inventarisatie maken we graag met u — inclusief een eerlijk oordeel over wat u beter niet laat bouwen.
Plan een strategisch gesprek →